On aastaid, mis on töised, aga kuidagi kulgevad mööda. Ja siis on aastaid, mis jäävad meelde. 2025 oli PersonaliDisainis selgelt teine variant.
See oli aasta, kuhu mahtus nii suuri projekte ja ka väga inimlikke lugusid ning otsuseid. Andmeid ja emotsioone. Strateegia(id) ja huumorit.
Ning taas kinnitus vana tõde: inimesed on organisatsiooni suurim väärtus, aga vahel ka kõige keerulisem väljakutse.
Allpool väike tagasivaade meie möödunud aasta põnevamatele projektidele, õppetundidele ja tähelepanekutele.
Kui väärtused ei jää seinale, vaid jõuavad inimesteni
Üks 2025. aasta mahukamaid ja sisukamaid projekte oli organisatsiooni väärtuste väljatöötamise protsess, kus kogu Tervise Arengu Instituudi kollektiiv oli kaasatud. Mitte sümboolselt, vaid päriselt.
Ligikaudu pool aastat kestnud teekond, kus arutelud, töötoad, küsitlused ja mõtestamised puudutasid sisuliselt kõiki.
Mis tegi selle projekti eriliseks?
- suur hulk erinevaid vaatenurki ja osapooli
- inimesed, kes tahtsid kaasa mõelda ja olid valmis oma arvamust avaldama
- avatus, ausus ja üllatavalt palju ühist keelt
-
See oli ehe näide sellest, miks me organisatsioonikultuuri kaardistamisse ja väärtuste sõnastamisse nii väga usume. Mitte seepärast, et “nii on kombeks”, vaid seetõttu, et ühiselt loodud väärtused hakkaksid ka päriselt juhtima käitumist.
Värbamiste kohtumine kultuuriga
Üks vaiksem, aga strateegiliselt väga oluline nihe 2025. aastal oli see, et hakkasime teadlikult siduma organisatsioonikultuuri kaardistamist värbamisprojektidega. Mitte eraldi teenusena “kui aega jääb”, vaid osana tervikust, mille abil avaneb palju laiem pilt. Kultuurikaart ei ole kasulik ainult värbamises, vaid on ka:
- sisend tööandja brändingusse
- abivahend sobivate inimeste valikul, mitte ainult “heade kandidaatide” leidmisel
- praktiline alus väärtuste uuendamisel
- mõistlik stardipunkt muutuste algatamisel
- lähtekoht sisekliima parandamiseks
Tegime eelmisel aastal üle viieteistkümne kultuurikaardistuse ja ausalt öeldes tundub see alles algus. See analüüs on selgelt üks neist, kus meie kliendid näevad lisaväärtust ja kasvavat vajadust.
Uuringuandmed ei muuda midagi – tõlgendamine muudab
2025 tõi kaasa ka ühe eriti mahuka ja õpetliku töötajate tagasiside uuringu projekti koostöös Viljandi Haiglaga, kus töötab üle tuhande inimese. Andmeid oli palju. Väga palju. Graafikuid, keskmisi, avatud vastuseid…
Selle projekti üks olulisemaid meeldetuletusi oli see, et andmete kogumine on alles algus. Tõeline väärtus tekib siis, kui tulemusi analüüsitakse üksuste ja meeskondade kaupa. Kui juhid ja meeskonnad istuvad ühiselt maha ning arutletakse “miks?” ja “mis edasi?”
Just need arutelud (mitte üksi tabelid ja graafikud) viisid tegelike muutuste ja parendusideedeni.
See kogemus kinnitas taas, miks me uuringute juures rõhutame alati ka ühist mõtestamist, mitte ainult raporti üleandmist.
Tajutud töökoormus: lisaks tööajale ka nähtamatu mõõde
Kui peaks valima 2025. aasta märksõna, siis üks neist oleks kindlasti tajutud töökoormus. Seda nii enda projektide ja töökoormuse kõikumise osas aasta lõikes, vaid ka teenusena. Töökoormus ei väljendu ainult ajakasutuses, vaid ka erinevate ülesannete iseloomus, pingelisuses ja pingutuses, aga ka selles kui suur osa tööst tegelikult edasi lükatakse ning kas ja kuivõrd saadakse tööd teha soovitud põhjalikkusega.
2025. aastal oli meil viis erinevat projekti, kus oli umbes 50 ametikohta ja 90 inimest, kellele lõime individuaalsed töökoormuse kaardistamise mudelid, mis aitasid vaadata sügavamale kui lihtsalt töötunnid.
Sest töökoormus ei ole ainult aeg. See on ka:
- vaimne pingutus
- ülesannete keerukus ja tähtajad
- psühholoogiline mõõde ja vastutus
Need projektid olid põhjalikud, analüütilised ja ausalt öeldes ka väga põnevad, kus ise arenesime palju. Olgem ausad, et just siin näeme selget tulevikusuunda, et töökoormuse kaardistamine oleks juhtimisotsuste tööriist, vähendades “tunde järgi” hinnanguid.
Peidetud värbamised
2025. aastat iseloomustas värbamistes sihtotsingu projektid ja anonüümsed tööpakkujad ehk mitmed projektid toimusid olukorras, kus avalikku konkurssi üldse ei olnud või oli tööandja nimi esialgu peidus.
Miks nii?
- klientide senised korduvad tulemusteta värbamiskatsed
- soov vahetada võtmeisik ilma liigse tähelepanuta
- vajadus jõuda passiivsete, kuid väga heade kandidaatideni
Kas minna avalikult või varjatult? Üldiselt soovitame alati minna avaliku ja avatud tööpakkumise kommunikeerimise teed, aga tegelikult ühtset vastust ei ole. On olukordi, kus üks või teine lähenemine on mõistlikum. 2025 tõi selles osas väga mitmekesise kogemusepagasi – ja kinnitas endiselt, et värbamises peab olema paindlik.
Kui mitu lahkumist korraga ei ole katastroof vaid kergendus
Üks huvitavamaid kogemusi oli olukord, kus väikesest meeskonnast lahkus korraga mitu inimest ja nende asemele oli vaja meil leida uued inimesed. Esmapilgul võiks paista see olukord juhile katastroofina ja lüüa plaanid sassi.
Aga… Mõnikord juhtub hoopis vastupidine.
- pinged kaovad ja õhk saab selgemaks
- rollid selginevad
- uued inimesed on oluliselt pädevamad ja motiveeritumad
- juht saab lõpuks hingata
See kogemus tuletas meelde, et juhi kannatlikkus on väärtus – kuni teatud piirini. Kui muutust ei tule ja toksilisus hakkab mõjutama kogu meeskonda, muutub “ootamine” varjatud kuluks.
Rasked otsused on vahel just need, mis loovad aluse uuele ja tervemale algusele. Ja tegelikult on võimalik tööjõuturult leida väga väärtuslikke ja pädevaid inimesi, kes hoopis viivad organisatsiooni uuele tasemele.
Isiksusetüübid: vähem ebakõlasid, rohkem mõistmist
Koolitustest jäid 2025. aastast eriti eredalt meelde arvukad isiksusetüüpide töötoad, kus tegime ja arutlesime rohkem kui kümne isiksusetüüpide alusel koostatud „meeskonnapildi“ üle. Tiimid, kes said enda ja kolleegide tööstiilidest paremini aru, kogesid sageli ühte ja sama:
“Ahhaa… nüüd ma saan aru, miks ta nii käitub.”
Kui inimesed mõistavad ennast ja teiste erinevusi paremini, oskavad üksteisega paremini arvestada ning kohandavad oma suhtlust, siis väheneb pinge ja kasvab koostöö. “Meie-tunne”, mis selliste töötubade järel tekib, on alati olnud üks suurimaid väärtusi ja ka üks suurimaid rõõme meie enda jaoks.
Muutuste aasta
Ei saa salata, et meie jaoks oli 2025 päris muutlik aasta. Meil oli perioode, kus oli projektide puudust ja sellele vastukaaluks intensiivseid perioode, kus oli (liiga) palju teha.
Meie enda meeskonnas toimunud muudatused olid emotsionaalsed, panid kindlasti proovile kohanemisvõime, aga tõid palju tänutunnet koos käidud aastatepikkuse ühise teekonna eest. Aitäh Marili ja Triin!!! Need 10 ja 6 aastat on olnud täis ühiseid rõõme, väljakutseid, lahendusi ja ennekõike sõprust ning teineteise toetamist! Loodan, et uued valitud teed saavad olema vähemalt sama edukad, huvitavad ja toredad.
*Kaanepildil viimane ühine foto selles koosseisus 😉
Ja muidugi ootame juba põnevusega, mida käesolev aasta PersonaliDisainile toob. 😊
