Uus töötaja meeskonnas toob endaga kaasa rohkem kui ainult ühe inimese lisandumise. Iga uue inimese liitumine muudab meeskonna sisemist tasakaalu ning mõjutab nii suhteid, rolle kui ka koostöö dünaamikat. Kuigi tiimi koosseis võib tunduda pealtnäha sama, hakkab meeskond seestpoolt ümber häälestuma. Seda protsessi tasub märgata, mõista ja teadlikult juhtida nii uue töötaja kui kogu tiimi huvides.
Uus töötaja = uus tasakaal
Iga meeskond toimib kui elav süsteem, milles on aastatega välja kujunenud kindel rütm ja sisemine kord. Seal on rollid, vaikimisi kokkulepped, omavahelised naljad, töö- ja suhtlusstiilid. Kui sellesse keskkonda liitub uus inimene, hakkab see toimiv muster nihkuma.
Võib juhtuda, et:
- Seni tagasihoidlik kolleeg võtab aktiivsema rolli, sest uue inimese juhendamine äratab temas uue külje ja ta avastab seeläbi iseendas juhtimissoone.
- Mõni tiimiliige tunneb end ohustatuna, eriti kui uus inimene on väga kompetentne või initsiatiivikas ja see paneb olemasoleva töötaja tundma, et tema töö võib muutuda vähem väärtuslikuks.
- Meeskond jaguneb alateadlikult „vanadeks“ ja „uuteks“. Kui liitumisprotsessi ei juhita teadlikult, võib uus inimene tunda end justkui kõrvaltvaatajana, mitte täisväärtusliku meeskonnaliikmena.
- Uus töötaja ei mõista kultuurilisi nüansse, sest siseringi naljad, ajaloolised viited või vaikimisi kokkulepped jäävad selgitamata. Ta osaleb aga ei tunne veel, et kuulub meeskonda.
- Rollid vajavad kohandamist, sest uus inimene võib tuua kaasa uusi oskusi või ootusi.
- Tempo ja koostööstiil muutub, kui uus inimene tegutseb kiiremini või ootab rohkem iseseisvust ja samas tiim on harjunud arutlema või koos toimetama.
Sellised muutused on loomulik osa meeskonna arengust – need ei ole probleemid, vaid märgid muutuvast tasakaalust. Siiski võivad need avaldada mõju nii töörahulolule kui ka koostöö kvaliteedile.
Meeskond liigub taas läbi grupiprotsessi
Iga meeskond läbib neli arengufaasi:
Forming → Storming → Norming → Performing.
Kui uus inimene liitub meeskonnaga, liigub kogu kollektiiv sageli ajutiselt tagasi varasemasse etappi, nt forming (sisseelamine ja viisakus) või storming (esimesed pinged ja rollivõitlused). See ei tähenda, et meeskond oleks nõrk. Vastupidi, see näitab, et süsteem reageerib muutusele loomulikul viisil. Oluline on aga mõista, et kui neid protsesse ei teadvustata ega pöörata tähelepanu, võib see muutuda varjatuks omavaheliseks hõõrumiseks. Kui aga meeskonnale luuakse ruum üksteise tundmaõppimiseks, ootuste jagamiseks ja rollide selgitamiseks, saab muutusest kasvuplatvorm.
Sobivus ei tähenda sarnasust
Sobivus ei tähenda automaatselt, et inimesed peavad olema sarnased. Vastupidi, parimad meeskonnad on mitmekesised. Selleks, et erinevad inimesed saaksid koos töötada, peab neil olema üksteisest arusaamine. Just siin on kasulik kasutada töövahendeid, mis aitavad isiksusetüüpe ja tööstiile mõista.
Erinevad isiksusetestid aitavad mõista:
- kuidas inimesed erinevalt suhtlevad, otsustavad ja reageerivad,
- millistes olukordades võivad tekkida pinged või vastupidi hoopis loomulik koostöö,
- kuidas muuta töökeskkonda selliseks, mis toetab igaühe tugevusi.
Neid teste tasub kasutada mitte ainult uue inimese hindamiseks, vaid kogu meeskonna tasandil. See aitab näha, kuidas uus inimene täiendab olemasolevat kooslust ja kus on vaja toetavaid muudatusi ning see aitab ka luua ühise keele, mille kaudu uusi suhteid teadlikumalt kujundada.
Kuidas juht saab meeskonda toetada?
Muutus ei vaja alati suuri sekkumisi aga see vajab tähelepanu. Juhi ülesanne ei ole ainult uue inimese sisseelamise toetamine, vaid ka kogu meeskonna ümberhäälestumine ja kohanemine uue koosseisuga. Mõned praktilised sammud, mis aitavad:
- Räägi meeskonnaga avatult. Selgita, et uue inimese liitumine toob loomulikult kaasa kohandumise.
- Loo ruumi tutvumiseks ja üksteisele ootuste jagamiseks. Vestlusringid, ühisarutelud, ootuste kaardistamine.
- Tugevda ühtsustunde kujunemist. Küsi ka olemasolevatelt töötajatelt, kuidas nemad muutust tajuvad.
- Kasuta sobivaid tööriistu. Meeskonna isiksuse- või koostööstiilide kaardistamise praktilised töötoad.
- Ole kannatlik. Usaldus ja koostöö vajavad aega, eriti kui tasakaal on muutumas.
Need lihtsad aga teadlikud tegevused aitavad ennetada varjatud pingeid ja toetavad tiimi arengut.
Uue töötaja liitumine meeskonnaga on võimalus uuesti häälestuda – rollides, suhtlemises, väärtustes ja koostööstiilis. Kui võtta aega, et seda üleminekut märgata, juhtida ja sellest õppida, ei looda lihtsalt tugevat sisseelamisprotsessi, vaid uut tasakaalu. Ja see on väärtus, mida ei too ükski tööleping, küll aga teadlik ja hooliv juhtimine.
Soovid tuge oma meeskonna tasakaalu hindamisel?
Võta ühendust ja meie aitame selle muutuse väärtuslikuks teha.
