Tänapäeva töömaailmas, kus konkurents on tihe ja töötajate ootused töökeskkonnale järjest kasvavad, ei ole meeskonnatunne enam lihtsalt “tore lisand” organisatsioonikultuuris, vaid tugev ja ühtne meeskond loob põhja nii töötajate rahulolule kui seeläbi ka ettevõtte ärilistele tulemustele. Kas meeskondadele korraldatud üritused ja koolitused on kulu või investeering? Kui palju tegelikult meeskonnatunne “maksab”?
Meeskonnapäev – kulu vs investeering
Meeskonnapäev tähendab ettevõttele otsest rahalist väljaminekut – rendikulud, toitlustus, koolitaja tasu ja võimalikud transpordikulud. Samuti tuleb arvestada kaotatud tööajaga, kui meeskond on töölt eemal. Esmapilgul võib see kõik tunduda kokku märkimisväärse kuluna, eriti väiksemates ettevõtetes, kus ressursid on rohkem piiratud.
Samas tasub mõelda meeskonnapäevale kui investeeringule, mis loob väärtust nii lühemas kui ka pikemas perspektiivis. Teadlikult korraldatud üritused, mis keskenduvad meeskonnatunde tugevdamisele, võivad märkimisväärselt parandada tiimi koostööd ja suhtlust. Ja hästi toimiv meeskond ei vaja pidevat probleemide lahendamist ega suuna oma energiat sisemistele konfliktidele – see kõik kokkuvõttes vähendab kulusid ja suurendab efektiivsust.
Võib öelda, et iga euro, mis investeeritakse tugevasse meeskonnatundesse, võib mitmekordselt tagasi tulla, olgu selleks siis kõrgem tootlikkus, madalamad värbamiskulud või ka näiteks parem kliendirahulolu.
Meeskonnapäeva investeeringu kasutegurid
Hästi korraldatud meeskonnapäev võib paljusid probleeme ära hoida ja anda ettevõttele mitmeid olulisi kasutegureid. Kui tiimile pakutakse võimalust koos õppida, areneda ja ka lihtsalt lõõgastuda, peegelduvad selle positiivsed mõjud peagi igapäevases töös:
- Paranenud koostöö ja efektiivsem suhtlus – Meeskonnapäeval saavad töötajad õppida üksteist paremini tundma, mis aitab kaasa avatuma ja efektiivsema suhtluskultuuri tekkimisele. Kui inimesed oskavad omavahel suhelda, jagavad nad paremini oma mõtteid ja ideid ning töö sujub tõrgeteta.
- Tõusnud motivatsioon ja töörahulolu – Inimesed tunnevad end väärtustatuna, kui nende arengusse panustatakse. Meeskonnapäevad näitavad, et ettevõte hoolib oma töötajatest, mis suurendab nende motivatsiooni ja rahulolu. Rahulolevad töötajad on omakorda pühendunumad ja valmis rohkem pingutama.
- Vähenenud personalivoolavus – Tugev meeskonnatunne tähendab, et töötajad tahavad kauem organisatsioonis püsida. See vähendab uute töötajate värbamise ja väljaõppega seotud kulusid ning loob püsivama ja usaldusväärsema tiimi.
- Positiivne mõju kliendikogemusele – Hea sisekliima ja tugev meeskonnavaim kajastuvad ka kliendisuhetes. Kui töötajad on rahul ja motiveeritud, on nad valmis andma endast parima ka klientide heaks, mis tõstab kliendirahulolu ja seeläbi ka ettevõtte mainet.
- Soodustatud innovatsioon ja loovus – Meeskonnapäevad ja ühised koolitused loovad keskkonna, kus inimesed julgevad ideid välja pakkuda ja katsetada. Uued ideed ja probleemide loominguline lahendamine võivad tuua ettevõttele olulist konkurentsieelist.
Meeskonnapäeva alternatiivkulu – palju maksab meeskonnatundesse mitte panustamine?
Kui meeskonnapäevi ei korraldata ja meeskonnatunde arendamisse ei panustata, võivad pikemas perspektiivis tekkida palju tõsisemad kulud, mida esmapilgul polegi lihtne märgata.
Mis juhtub, kui tiimiliikmetel puudub tugev ühtekuuluvustunne?
- Suurenenud konfliktid ja vähene koostöö: Kui meeskond ei tunne üksteist hästi ega oska efektiivselt suhelda, kasvab konfliktide ja arusaamatuste oht. Iga arusaamatus ja lahendamata konflikt võtab töötajatelt energiat ja aega, mida võiks suunata hoopis produktiivsesse töösse;
- Kõrge personalivoolavus: Töötajad, kes ei tunne end oma meeskonnas hästi, ei püsi ettevõttes kaua. Kui inimesed lahkuvad pidevalt, kaasneb sellega lisakulu – värbamiskulud, uute töötajate väljaõpe ja sisseelamine. Nende kulude vähendamine võib ettevõttele aastate lõikes märkimisväärset kokkuhoidu anda;
- Madal motivatsioon ja vähenenud tööefektiivsus: Ilma meeskonnatundeta töötavad inimesed pigem oma ülesannete kallal üksi, jagamata oma teadmisi ega oskusi kolleegidega. See vähendab efektiivsust ja piirab innovatsiooni. Kui töötajad ei tunne end tiimi osana, pole nad motiveeritud panustama enam kui miinimumi, mis tööülesannete täitmiseks vajalik on.
Kas meeskonnatunde tugevdamiseks on vaja alati suuri kulutusi?
Hea meeskonnatunde tekitamiseks ei pea alati korraldama suurejoonelisi sündmusi ega tegema suuri rahalisi kulutusi. Suuremad ja mitmepäevalised meeskonnapäevad võiks olla heal juhul 1-2x aasta jooksul. Sageli piisab ka väiksematest, kuid järjepidevatest tegevustest, mis loovad tiimis ühtsust ja usaldust. Näiteks võib iganädalastel koosolekutel korraldada lühikesi ajurünnakuid erinevatel teemadel või teha mõni meeleolukas meeskonnamäng, mis ei võta palju aega, aga annab häid tulemusi ühtsustunde tekkimisele.
Peamine on luua olukordi, kus inimesed saavad hetkeks töötempo maha võtta ning suhelda ja üksteist paremini tundma õppida.
Siinkohal saame soovitada ka meie uut töötuba – Meeskonna “Mäng”, mis sobib hästi aastalõpu koosolekute või meeskonnaürituste osaks. Kiire ja mänguline “sutsakas” garanteerib lõbusa meeleolu ja parema koostöö meeskonnas. Loe SIIT lähemalt.
Meeskonnapäev on kui kindlustus
Lühidalt öeldes on meeskonnapäev ja meeskonnatunde tugevdamine investeering, mis aitab kasvatada ettevõtte väärtust ja tagab pikaajalise kasu. Tugev ja ühtne tiim suudab saavutada rohkem, reageerida kiiremini muutustele ja olla oma tegemistes loovam ning tulemuslikum. Seega tasub investeering meeskonnatundesse end mitmekordselt ära, mis peegeldub tagasi rahulolevates töötajates, sujuvamas töös kui ka paranenud kliendikogemuses.
Mõtle sellele kui kindlustuspoliisile – meeskonnapäev ja töötajate ühtekuuluvustunde toetamine võivad olla need väikesed, kuid olulised sammud, mis aitavad vältida tulevasi suuri kulusid ja tagada pikaajalist edu.
Kui tunned, et Sinu meeskonnal oleks vaja väikest värskendust kas meeskonnapäeva või mõne koolituse näol, siis võta meiega ühendust!
