Rollikaardid (ametijuhendid)

Miks rollikaartide (ametijuhendite) süsteemi loomine on oluline?

Tänapäeva muutlikus töökeskkonnas ei piisa enam iganenud ametijuhenditest, mis seisavad sahtlis. Selged ja ajakohased rollikaardid toovad igapäevasesse töökorraldusse rohkem struktuuri, läbipaistvust ja vastutustunnet.
Need aitavad vältida rollisegadust, konflikte ja toetavad sujuvat koostööd, eriti projektipõhistes ja kiiresti muutuvates organisatsioonides.

Rollikaardid on töövahend, mis aitab meeskonnal mõista:

• Kes mille eest vastutab?
• Kuidas erinevad rollid omavahel seostuvad?
• Kuhu on vaja lisatuge või selgemaid kokkuleppeid?

Kuidas me seda teeme?

• Kaardistame koos meeskonna või juhtidega põhifunktsioonid, tööprotsessid ja ülesanded.
• Viime läbi töötoa(d), kus kasutame R.A.C.I.-mudelit (vastutajad, teostajad, konsulteeritavad ja informeeritavad), et tagada ühiselt kokkulepitud ja arusaadav rollijaotus.
• Aitame valida sobiva vormi ja keskkonna rollikaartide haldamiseks (nt veebipõhine tööriist).
• Anname juhised ja parimad praktikad, kuidas rollikaarte elus hoida ja regulaarselt ajakohastada.

Mis kasu Sinu meeskond/organisatsioon saab?

• Selged rollid ja ootused igale meeskonnaliikmele
• Paranenud koostöö ja infoliikumine
• Selgem ja õiglasem tööjaotus
• Kiirem värbamine ja uute töötajate sisseelamine
• Toetus arenguvestlustele ja tulemuste juhtimisele
• Läbipaistvam ja õiglasem töökorraldus, mis suurendab töötajate üldist rahulolu ja motivatsiooni

Kellele see teenus sobib?

• Väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad oma töökorraldust süsteemsemaks muuta
• Meeskondadele, kes soovivad suurendada läbipaistvust, koostööd ja vastutustunnet
• Ettevõtetele, kus rollid ja vastutused on muutunud, kuid ametijuhendid pole enam ajakohased
• Organisatsioonidele, kus toimub projektipõhine töö või töötatakse maatriksstruktuuris

Kui tekkis huvi, siis võta meiega ühendust ning aitame Sul ametijuhendid kaasaaegseks ja interaktiivseks muuta.